บอจ.5 หนังสือรับรองบริษัท สำคัญกับธุรกิจอย่างไร?

Last updated |
109 จำนวนผู้เข้าชม
บอจ.5
109 จำนวนผู้เข้าชม
เมื่อเริ่มต้นธุรกิจในรูปแบบ นิติบุคคล (บริษัทจำกัด) หลายคนอาจคุ้นหูกับคำว่า “หนังสือรับรองบริษัท” และ “บอจ.5” อยู่บ้าง แต่ไม่แน่ใจว่ามีไว้เพื่ออะไร สำคัญกับการทำธุรกิจแค่ไหน และทำไมลูกค้ารายใหญ่, คู่ค้าทางธุรกิจ, หรือแม้แต่ธนาคารจึงต้องขอดูเอกสารเหล่านี้เป็นอันดับแรก ๆ

บทความนี้จะพาคุณเข้าใจให้ลึกว่า บอจ. 5 และหนังสือรับรองบริษัทคืออะไร ใช้ทำอะไรได้บ้าง และเหตุผลที่คุณในฐานะเจ้าของธุรกิจ ควรจัดเตรียมให้พร้อมอยู่เสมอ

สารบัญ

หนังสือรับรองบริษัทคืออะไร?

เป็นเอกสารที่ออกโดย กรมพัฒนาธุรกิจการค้า กระทรวงพาณิชย์ ซึ่งเป็นการรับรองว่า:

  • บริษัทนี้จดทะเบียนถูกต้องตามกฎหมายแล้ว
  • ระบุเลขทะเบียนนิติบุคคล
  • แสดงชื่อกรรมการผู้มีอำนาจลงนาม
  • แสดงที่ตั้งสำนักงานใหญ่ของบริษัท
  • มีวัตถุประสงค์ในการดำเนินธุรกิจอะไรบ้าง

โดยทั่วไป หนังสือรับรองบริษัทจะมีอายุใช้งาน 3-6 เดือน นับจากวันที่ออก

บอจ.5 คืออะไร?

บอจ. 5 หรือชื่อเต็มว่า “แบบแสดงรายการจดทะเบียนจัดตั้งบริษัทจำกัด (บอจ. 5)” เป็นเอกสารแนบประกอบการจดทะเบียนบริษัท ที่จะแสดงข้อมูลเกี่ยวกับ:

  • รายชื่อผู้ถือหุ้นของบริษัท
  • จำนวนหุ้นที่ถือ
  • วันที่ประชุมผู้ถือหุ้น
  • อัปเดตผู้ถือหุ้นล่าสุดประจำปี

บอจ. 5 จึงเป็นหลักฐานสำคัญในการ พิสูจน์ความเป็นเจ้าของบริษัท และใช้ในธุรกรรมที่เกี่ยวข้องกับสิทธิ์หรือสัดส่วนในบริษัท เช่น การโอนหุ้น, กู้เงิน, หรือขายกิจการ

บอจ. 5 และหนังสือรับรองบริษัท ใช้ทำอะไร?

1. เปิดบัญชีธนาคารในนามบริษัท

ทุกธนาคารจะขอเอกสารเหล่านี้ก่อนเปิดบัญชีธุรกิจ เพื่อยืนยันตัวตนกรรมการผู้มีอำนาจ

2. ขอสินเชื่อ หรือทำธุรกรรมกับสถาบันการเงิน

เอกสารทั้งสองฉบับใช้ยืนยันความถูกต้องของบริษัทต่อธนาคารหรือสถาบันทางการเงิน

3. ยื่นประมูลงานราชการ/เอกชน

โครงการต่าง ๆ มักต้องการดูหนังสือรับรองและ บอจ. 5 เพื่อให้มั่นใจว่าบริษัทมีสถานะจริง

4. ทำสัญญาทางธุรกิจ

ทั้งเอกสารหนังสือรับรองและ บอจ. 5 ใช้แสดงตัวตนทางกฎหมายก่อนทำสัญญา เช่น เช่าพื้นที่, ขายสินค้า, รับเหมา

5. การเปลี่ยนแปลงโครงสร้างบริษัท

การเพิ่มทุน, ลดทุน, โอนหุ้น ฯลฯ จำเป็นต้องใช้ข้อมูลจาก บอจ. 5 ประกอบทุกขั้นตอน

ทำไมควรอัปเดตเอกสารเหล่านี้ให้ “ใหม่เสมอ”?

  • เอกสารที่ออกนานเกิน 6 เดือนจะหมดอายุ ไม่สามารถใช้งานในธุรกรรมที่ต้องใช้เวอร์ชันล่าสุด
  • เพื่อป้องกันปัญหาในกรณีมีการเปลี่ยนกรรมการ, ย้ายที่อยู่, หรือเปลี่ยนวัตถุประสงค์

ใครควรมีเอกสารนี้ไว้?

  • ผู้ประกอบการ SME / Startup
  • บริษัทที่มีคู่ค้าหรือคู่สัญญาระดับกลาง-ใหญ่
  • ธุรกิจที่ต้องการเติบโตและขยายความร่วมมือ
  • บริษัทที่เตรียมขอสินเชื่อ, ขึ้นทะเบียนงานราชการ, หรือระดมทุน

สรุป: สำคัญแค่ไหน?

บอจ. 5 = ใครเป็นเจ้าของบริษัท
หนังสือรับรอง = บริษัทนี้มีอยู่จริง ใครมีสิทธิลงนาม

ทั้งสองเอกสารจึงเป็น “หลักฐานตัวตนของบริษัท” ในโลกธุรกิจและการเงิน ที่คุณควรเตรียมไว้ “ใหม่และพร้อมใช้งาน” เสมอ เพื่อไม่ให้พลาดโอกาสดี ๆ ที่จะเข้ามาในอนาคต

บทความแนะนำ

สนใจคอร์สเรียนอสังหาหรือปรึกษาด้านการลงทุนอสังหา
สถาบันสอนอสังหา Future Developer Academy